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Préparer sa refonte

Former l’équipe après refonte : rendre les mises à jour possibles

La formation doit permettre aux personnes concernées d’effectuer leurs tâches réelles. Une démonstration générale de l’outil ne suffit pas à assurer l’autonomie.

Lire le guideUn guide concret. Une fiche à emporter.
LE POINT DE DÉPART

Ce qui mérite votre attention.

Les rôles diffèrent : modifier un texte, ajouter un produit ou publier une actualité. Préparez des exercices et une documentation courte. Les permissions doivent correspondre aux responsabilités, pas donner tous les accès par défaut.

PASSER À L’ACTION

Une méthode concrète.

  1. 01

    Lister les tâches

    actions fréquentes de chaque rôle.

  2. 02

    Faire pratiquer

    utiliser des exemples représentatifs.

  3. 03

    Prévoir l’aide

    documenter les erreurs et le contact de support.

Le point de vigilance

Évitez une formation uniquement enregistrée pendant une démonstration rapide sans exercice.

UN CAS CONCRET · EXEMPLE DE TRAVAIL

La décision en pratique.

La personne qui gère les horaires peut apprendre à les modifier puis vérifier le rendu public. Elle n’a pas nécessairement besoin d’accéder aux réglages du domaine.

À GARDER SOUS LA MAIN

Vos points de contrôle.

Cochez les points examinés pendant votre lecture. Téléchargez la fiche pour conserver vos réponses et vos preuves.

Télécharger la fiche

Transformer une intention en décision

Pour chaque changement, précisez le problème observé, le résultat attendu et la personne qui valide. Cette trace évite de confondre une préférence esthétique avec une exigence fonctionnelle. Elle permet aussi de distinguer ce qui doit être prêt au lancement de ce qui peut suivre sans bloquer le projet.

Gardez un espace de travail séparé du site public et un point de retour. Faites valider les contenus et les parcours avant la bascule. Après publication, contrôlez les demandes réellement reçues, les anciennes adresses importantes et les erreurs signalées. La refonte se termine par une vérification, pas seulement par une livraison.

POUR ALLER AU CLAIR

Vos questions.

Faut-il une documentation exhaustive ?

Une documentation courte sur les tâches fréquentes est souvent plus utile. Complétez-la lorsque les usages évoluent.